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School Security 2017/2018 School Year

Dear Parents and Guardians,

 The Corona-Norco Unified School District considers the safety and health of our staff and students a top priority. To further safeguard the safety of your child while in our care we will be implementing a new visitor management system to ensure that individuals visiting our campuses and interacting with our students are authorized to do so. CNUSD believes there is a safer way to monitor visitors on our campus’s and will be replacing the paper visitor sign-in sheets with the Raptor Visitor Management System in the near future. You will continue to be required to present your identification to the office staff. Accepted forms of identification are as follows:

·        Any state issued driver’s license or identification card

·        Matrícular Consular card

·        Military ID (active duty or retired)

·        Permanent resident card

Once the front desk staff scans the identification provided Raptor instantly checks the name against registered sex offender lists nationwide. Once the visitor has been cleared through Raptor the system will print a visitor badge with your name, picture and destination. It is important to note that the Raptor system only scans the visitor’s name, date of birth and photo for comparison with the national database of registered sex offenders. Any additional information is not gathered nor stored. The Raptor system is not connected to any other system such as the Department of Motor Vehicles, Department of Justice, etc… Any other information on the ID is not visible or accessible to any Raptor users. The data we screen is not shared or communicated. It is confidential and stored securely through a web-based system.

 

You will not be required to complete this process if you are simply dropping off an item in the office or picking something up. However, if the purpose of your visit is to sign out a student prior to dismissal, visit a location on campus, or volunteer in a classroom you will need to go through the new process. We are making this security change district-wide to help ensure the safety of all students and staff.

 

Our goal is to continue to provide a welcoming and warm environment for our parents, students and staff while simultaneously communicating a culture of safety and security to the community. All parents are urged to continue to participate in your child’s education

 

If you currently do not have access to a government issued form of identification here are some resources to assist you:

·        For a CA License visit a local DMV office or go to www.dmv.org.

·        For a Matrícular Consular card please visit a consular office. The card is issued without regard to immigration status and provides no immigration information.

·        For a Military ID card please go to www.cac.mil/uniformed-services-id-card/

·        For a Permanent Resident Card please go to www.uscis.gov/i-90

All parents have a right to participate in their child’s education. If you have any questions or concerns about the implementation of this system, please schedule a meeting with your child’s Principal to discuss them. For more information on the Raptor Visitor Management System please visit www.raptortech.com.

 

Estimados Padres y Tutores,

 

El Distrito Escolar Unificado de Corona y Norco considera la seguridad y la salud de nuestro personal y de los estudiantes una prioridad. Para proteger aún más la seguridad de su niño mientras está bajo nuestro cuidado, estaremos implementando un nuevo sistema para controlar los visitantes y asegurarnos que las personas que visiten nuestros campos escolares y que interactúan con nuestros alumnos estén autorizadas para hacerlo. El Distrito cree que hay una manera más segura para controlar los visitantes en nuestros campos escolares y estaremos reemplazando en el futuro las hojas de registro de entrada con el Systema Raptor de Control para Visitantes. Seguirá siendo necesario que usted presente su identificación al personal de oficina. Serán aceptadas las siguientes formas de identificación:

·       Licencia de Conducir o Tarjeta de Identificación emitida por cual estado

·        Tarjeta de Matrícula Consular

·        Identificación de Servicio Militar (activo o inactivo)

·        Tarjeta de Residencia Permanente

Una vez que el personal de recepción escanee la identificación proporcionada, el systema Raptor comprueba instantáneamente el nombre contra listas de delincuentes sexuales registrados en todo el país. Una vez que el visitante ha sido aprobado por Raptor el sistema imprimirá un distintivo de visitante con su nombre, imagen y destino. Es importante señalar que el sistema Raptor sólo analiza el nombre del visitante, fecha de nacimiento y foto para la comparación con la base de datos nacional de delincuentes sexuales registrados. No se obtendrá ni se guardará cualquier otra información adicional. El sistema Raptor no está conectado a ningún otro sistema como el Departamento de Vehículos Motorizados, Departamento de Justicia, etc. Cualquier otra información sobre la identificación no es visible o accesible a los usuarios de Raptor. Los datos que obtenemos no son compartidos o comunicados. La informacion es confidencial y almacenada de forma segura a través de un sistema basado en la web.

 

No será necesario completar este proceso si usted simplemente está dejando o recogiendo algo de la oficina. Sin embargo, si el propósito de su visita es recoger a un estudiante antes de la hora de salida, visitar un lugar en la escuela, o trabajar como voluntario en un aula, usted tendrá que pasar por el nuevo proceso. Estamos implementando esta seguridad a través de todo el distrito para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y del personal.

 

Nuestro objetivo es continuar proveyendo un ambiente acogedor y cálido para nuestros padres, alumnos y personal y comunicando simultáneamente una cultura de seguridad y protección a la comunidad. Se insta a todos los padres a seguir participando en la educación de su hijo.

 

Si usted actualmente no tiene acceso a una forma de identificación emitida por el gobierno, aquí están algunos recursos para ayudarle:

·        Para una Licencia de Conducir de CA visitar una oficina local del DMV o www.dmv.org

·        Para obtener una tarjeta de Matrícula Consular visite una oficina consular. La tarjeta es emitida sin importar estatus migratorio y no facilita ninguna información de inmigración.

·        Para una tarjeta de identificación militar por favor ir a www.cac.mil/uniformed-services-id-card/

·        Para una tarjeta de Residencia Permanente por favor ir a www.uscis.gov/i-90

 

Todos los padres tienen derecho a participar en la educación de sus hijos. Si usted tiene alguna pregunta o inquietud acerca de la implementación de este sistema, por favor, programe una reunión con su Director para discutir sobre ello. Para obtener más información sobre el Sistema de Control de Visitantes de Raptor, visite www.raptortech.com .